04 Vorlagen

Die Vorlagen bestimmen die Hierarchie und das Aussehen bzw. die Funktionalität der einzelnen Elemente eines Projekts. Je nach Aufgabenstellung können Informationen ähnlichen Inhalts in unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen sinnvoll sein:

Beispiel 1: Es handelt sich um einen Gebäudekomplex ähnicher Gebäude und Bauphasen, so dass Kataloge und Archivalien zusammengefasst für alle Gebäude erstellt und verwaltet werden können/sollen.

  • Projekt
    • Gebäude 1
      • Geschoss
        • Raum
    • Gebäude 2
    • …
    • Kataloge
    • Archivalien

Beispiel 2: Sind mehrere Gebäude aus janz unterschiedlichen Bauphasen Gegenstand eines Projekts, kann es sinnvoll sein, Kataloge und Archivalien jedem Gebäude zuzuordnen, um einen besseren Überblick zu erhalten.

  • Projekt
    • Gebäude 1
      • Geschoss
        • Raum
      • Kataloge
      • Archivalien
    • Gebäude 2
    • …

Alle Vorlagen sind hierarchisch geordnet, d.h. dass mit Ausnahme des Wurzelelements (Projekt) immer ein Elternelement (gehört zu) festgelegt werden muss. Dadurch wird die Projekthierarchie festgelegt und es ergeben sich die einem Element zuordenbaren untergeordneten Elemente.

Festlegungen

Folgende Eigenschaften können bzw. müssen (*) bei jeder Vorlage festgelegt werden:

  • Vorlagen-Gruppe *)
  • Hierarchie-Ebene *) (Projekt = Wurzelelement = 0)
  • gehört zu *) (Eltern-Element, Projekt: Wurzelelement)
  • Nachfolger anzeigen *) (legt fest, ob die Nachfolger im Projektbaum erscheinen; wird auf nein festgelegt, sofern es sich um das vorletzte Element der Hierarchie handelt und
  • Bezeichnung *)
  • Vorlagen-Typ *)
    • keine Tabelle
    • Tabelle der Eigenschaften der untergeordneten Elemente
      • untergeordnete Elemente werden als Tabelle dargestellt, z.B. Raum ⇒ Raumteil
    • Tabelle der untergeordneten Elemente ohne Beschreibung
      • untergeordnete Elemente werden als Tabelle (ohne Beschreibungsfeld) dargestellt, z.B. Archivalien ⇒ Archivalie
    • Tabelle der untergeordneten Elemente
      • untergeordnete Elemente werden als Tabelle (mit Beschreibungsfeld) dargestellt, z.B. Katalog ⇒ Katalog-Eintrag
  • Bezeichnung des Namensfeldes (Standard: Bezeichnung)
  • Funktionen
    • hier können verschiedene Kürzel eingetragen werden, die das Verhalten bzw. die in der Projektansicht verfügbaren Funktionen festlegen, mögliche Werte:
      • elements:<name>, Festlegung der Bauelemente-Gruppe
      • media:<liste> (Liste: zusätzliche Medienverzeichnisse; Kennzeichnung mit # = Standard-Medien-Verzeichnis) Beispiel: media:#Fotos,Bildpläne - Fotos werden im Standard-Medien-Verzeichnis abgelegt, Bildpläne in einem Unterverzeichnis
        • Sortierung der Mediendateien: i.d.R. nach einem (bzw. dem ersten) in runden Klammern stehenden (numerischen) Ausdruck, existiert keine öffnende runde Klammer, wird alphabetisch sortiert, Beispiele: A_(01)_333 ⇒ B_(02)_222 ⇒ B_(15)_111 … oder 1_A_1223 ⇒ 2_A_2345 ⇒ 2_B_1111 …
      • list-child-text (Textfelder der untergeordneten Elemente werden als Übersicht angezeigt)
      • projectPdf (Inhaltstext als PDF)
      • historyPdf (Baugeschichte: PDF aller untergeordneten Einträge)
      • conceptPdf (Konzepte: PDF aller untergeordneten Einträge)
      • catalogPdf (Katalog als PDF)
      • roomPdf, roomImgPdf, roomFullPdf (Raumbuch als Tabelle; Bildteil des Raumbuchs; Raumbuch als Tabelle, zusätzlich mit Bildern)
      • roomsPdf (Raumbuch aller nachgeordneten Räume)
      • p1TocPdf (Deckblatt/Inhaltsverzeichnis: untergeordnete Punkte und Bemerkungen)
      • c1TocPdf (Deckblatt/Inhaltsverzeichnis: untergeordnete Punkte und Bemerkungen)
      • catalogOdf (Katalog als EXCEL-Tabelle)
      • archiveOdf (Archivalienliste als EXCEL-Tabelle)
      • vg-<n> Zusammenfassung verschiedener Vorlagen zu einer Gruppe FIXME
  • Farbe *)

Festlegungen Wurzelelement

Für das Wurzelelement (1. Ebene der Projekt-Hierarchie) können verschieden Funktionen festgelegt werden, die das Verhalten der Schnellnavigation und die Filterfunktion betreffen:

  • quicknav-level
    Festlegung der Ebene, die für die Schnellnavigation herangezogen werden soll (Standard: 2 ⇒ 3. Ebene)
    Beispiel: quicknav-level:3 ⇒ als Schnellnavigation werden die Elemente angezeigt, die auf der vierten Vorlagen-Hierarchie-Ebene basieren
  • quicknav-add
    Festlegung zusätzlich in die Schnellnavigation aufzunehmender Vorlagen
    Beispiel: quicknav-add:Literatur+Inland,Literatur+Ausland ⇒ in der Schnellnavigation werden zusäzlich die Elemente angezeigt, die auf den Vorlagen Literatur Inland und Literatur Ausland basieren (Leerzeichen in der Bezeichnung müssen durch + ersetzt weren)
  • quicknav-hide
    Festlegung von Vorlagen, die nicht in die Schnellnavigation aufgenommen werden sollen
    Beispiel: quicknav-hide:Quellenverzeichnis ⇒ Elemente, die auf der Vorlage Quellenverzeichnis basieren, werden nicht in der Schnellnavigation angezeigt, obwohl diese in der dritten (bzw. in der unter quicknav-level festgelegten) Vorlagen-Hierarchie-Ebene liegt
  • nofilter
    Festlegung von Vorlagen, die nicht in der Filterfunktion erscheinen sollen
    Beispiel: nofilter:Projekt-Notizen ⇒ in der Filterfunktion wird keine Auswahl für Elemente, die auf der Vorlage Projekt-Notizen basiert, angezeigt