05 Hilfsmittel

Bei den Archivalien können in der Spalte Medien Dateinamen für Archivalien-Medien eingetragen werden, die später nach dem Hochladen automatisch zugeordnet werden können (siehe: Wartung). Dabei können sowohl einzelne Dateinamen als auch Bereiche angegeben werden. Vorteil dieser Methode ist, dass nicht jede Mediendatei separat hochgeladen werden muss.

Beim Hochladen von Dateien werden die Dateinamen ggf. verändert, damit bei der späteren Verwendung keine Probleme auftreten. Außerdem werden die Bereichsangaben in Einzeldateinamen aufgelöst. So werden z.B. Leer- und Sonderzeichen durch Unterstriche ersetzt, deutsche Umlaute werden durch nachgestelltes 'e' abgebildet und schließlich werden mehrfache Unterstriche zusammengefasst.

Auf der Seite Dateinamen-Überprüfung kann ein Dateiname eingegeben werden und dessen Umwandlung beim Hochladen getestet werden.

Beispiele:
A(15) Café ⇒ A(15)_Caf_
B-12~B-14 ⇒ B-12, B-13, B-14